ITトラックス

荷物を運んで欲しい業者と荷物を運べる業者

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ITトラックスの使い方

コラム

2023年5月1日

目次

物流マッチングサイトの必要性

ITトラックスと他マッチングサイトの違い

 ・受注・発注ともに使用可能

 ・成約までのスピード

 ・かんたん登録・退会

ITトラックスの機能紹介

 ・貨物登録(写真付き)

 ・空車登録(写真付き)

 ・自動マッチング機能

・貨物・空車検索機能

 ・メッセージ機能

 ・いいね機能

 ・投稿機能で企業PR

ITトラックスはどのような時に利用する?

 ・トラックが見つからない時

 ・貨物を探している時

・取引先の見直しをしたい時

 ・他の企業と繋がりたい時

まとめ

 

物流マッチングサイトの必要性

物流業界において、ドライバーとトラックは、物流の受託者と提供者の重要な役割を担っています。しかし、現在の物流業界においては、ドライバーやトラックの需要と供給を正確に把握することが難しく、結果として、物流の受託者と提供者の間には情報の非対称性や空き時間のムダが生じてしまいます。

このような問題を解決するために、物流マッチングサイトが登場しました。物流マッチングサイトは、ドライバーやトラックの需要と供給を的確に把握し、物流の受託者と提供者をつなぎ、効率的な取引が実現できるようになります。ドライバーやトラックの空き時間を有効活用することで、物流業界全体の効率化が図られます。

また、物流マッチングサイトを活用することで、物流の価格設定の透明化が実現されます。現在の物流業界においては、物流の価格設定には不透明な部分があり、物流の受託者と提供者の間でトラブルが生じることがあります。しかし、物流マッチングサイトを活用することで、物流の価格設定が透明化され、受託者と提供者の間でのトラブルが減少することが期待できます。

さらに、物流マッチングサイトを活用することで、安定的な取引パートナーを確保することができます。物流業界においては、取引パートナーを見つけることが難しく、一度取引を行った相手が次の取引でも同じように良いパフォーマンスを発揮するかどうかは分かりません。しかし、物流マッチングサイトを活用することで、安定的な取引パートナーを確保し、物流業界全体の信頼性向上につながります。

さらに、物流マッチングサイトは、ドライバーやトラックの需要と供給のバランスを取ることにも役立ちます。物流業界においては、需要と供給のバランスが崩れることがあり、トラックの待機時間が長くなったり、ドライバーの収入が減少することがあります。しかし、物流マッチングサイトを活用することで、需要と供給のバランスを正確に把握し、効率的な配車が行われるようになります。

また、物流マッチングサイトは、ドライバーやトラックの情報を一元管理することができます。物流業界においては、ドライバーやトラックの情報は複数の業者に分散しており、情報の不備や漏れが生じることがあります。しかし、物流マッチングサイトを活用することで、ドライバーやトラックの情報を一元管理し、情報の正確性や信頼性を向上させることができます。

今後も物流マッチングサイトの発展が期待され、より効率的な物流システムが実現されることが期待されます。

 

ITトラックスと他マッチングサイトの違い

・受注・発注ともに使用可能

ITトラックスでは貨物を運んで欲しい発注者側と空車を削減するために貨物を探す受注者側の両方の操作が可能です。

受注者側ページと発注者側ページに分かれており、見やすいデザインにしております。

ボタン一つで受注者側・発注者側への移動が可能で、企業登録の際にも一回で完結でき、とてもスピーディーに登録・取引ができます。

この受注者側・発注者側の移動機能は運送会社様向けに構築した機能であります。

運送会社によっては繁忙期にトラックが足りなくて、協力会社に輸配送を依頼する事もあれば、帰り荷などを探す事もあります。

当サイトに登録済みの運送会社にはとても評判の良い機能となっております。

  

・成約までのスピード

ITトラックスでは成約までのスピードがとても重要だと考えております。

日々、目まぐるしく取引がある物流業界では1分1秒の差で、貨物案件・空車のトラックを確保できるかが決まります。

そんな中、ITトラックスは貨物案件・空車情報の表示の分かりやすさを追求し、一目で分かるようなデザインにしております。また、自動マッチング機能で自社にあった情報をマッチング率として自動的に表示します。

この自動マッチング機能は物流マッチングサイトではITトラックスのみの機能となっております。

緊急案件などの場合、お客様のご依頼があればSNSで受注していただく事業者を募る等のサービスを無料で提供しております。

お客様のご要望に全力で応えることがITトラックスの1番の強味だと考えております。

 

・かんたん登録・退会

ITトラックスでは企業登録が約1分でできます。

下記の項目を入力すればすぐに登録完了です。

・メールアドレス

・パスワード

・パスワード(確認用)

・事業者名

・電話番号

・利用規約のチェック【✓】

※初期登録の際には発注側の会員登録フォーマットが表示されますが、登録完了すると自動的に受注側の登録も完了します。

登録完了後には、空車情報一覧もしくは貨物情報一覧ページが表示されますので【受注する】もしくは【発注する】ボタンで受注側⇔発注側の移動が行えます。

退会する際には、運営担当者(info@ittracks.jp)にメールしていただくか、お電話にて受け付けております。一旦停止をお考えの場合にはその旨、お伝えいただければ再開の際に、企業登録なしで再開する事が可能です。

再開する日が決まっているのであれば退会連絡いただいた時にお伝えください。

再開連絡不要でご利用いただけます。

 

ITトラックスの機能紹介

・貨物登録(写真付き)

貨物情報を登録する際に必要な情報は以下の通りです。

・積込日

・積込予定時間

・積込場所(都道府県)

・積込場所(市区町村)

・荷降ろし日

・荷降ろし予定時間

・荷降ろし場所(都道府県)

・荷降ろし場所(市区町村)

・車輛規格

・車輛種類

・荷姿

・運賃

・高速代

※積込場所・荷降ろし場所の詳しい住所(番地など)はお客様どうしのやり取りで情報交換していただいております。

任意で貨物取扱方法の選択や貨物写真等も掲載できます。写真が多い方が成約率が向上しますので、ご活用ください。


・空車登録(写真付き)

貨物情報を登録する際に必要な情報は以下の通りです。

・積込場所(都道府県)

・荷降ろし場所(都道府県)

・車輛規格

・車輛種類

・最大積載量

※積込日を設定しないことで設定日を経過しても自動削除されず継続して空車情報を掲載することが可能です、またマッチング通知にも役立ちます。

トラックの写真も掲載することが可能です。写真が多い方が成約率が向上しますので、ご活用ください。

・自動マッチング機能

ITトラックスでは空車情報と貨物情報がマッチしていた際にマッチング率として表示する機能があります。

例えば、

空車情報(東京~大阪 大型ウイング)

貨物情報(東京〜広島 大型トラックの食品パレット輸送)の場合、積込場所(東京)車輛規格(大型トラック)がマッチングしているので自動的にマッチング率を算出して表示します。

この機能を活用することで毎回貨物情報・空車情報を検索する必要がなく、あなたに合った情報をすぐに発見できて忙しい業務の中でも優良な情報のみを得ることができます。

毎回、同じ積込・荷降ろし場所の貨物を検索する場合には空車情報を登録していれば自動マッチング機能で発見しやすくなります。その際に空車情報の日にちを未記入にすることで継続して自動マッチング表示させることができます。

この機能は他の物流マッチングサービスにはない機能で、ITトラックス独自の機能となりますので一度お試しください。

 

・貨物・空車検索機能

ITトラックスでは貨物情報や空車情報を検索する際に「日付け範囲を指定して検索」や「こだわり検索」の方法があります。

日付け範囲を指定して検索では、積込日・荷降ろし日の範囲を指定することが可能です。

こだわり検索では、以下の項目を指定して検索することが可能です。

・積込日(範囲指定ではなく、ピンポイント指定)

・積込場所(都道府県)

・積込場所(市区町村)

・荷降ろし日(範囲指定ではなく、ピンポイント指定)

・荷降ろし場所(都道府県)

・荷降ろし場所(市区町村)

・車輛規格

・車輛種類

・荷姿(貨物検索のみ)

・案件登録番号

このような必須条件を指定して検索することにより、あなたの探している情報をスピーディーに表示させることができます。

また、表示された貨物情報・空車情報一覧は並び替えすることも可能で「マッチング順」「新着順」「積込日順」を指定できます。

シンプルで分かりやすいデザインにしておりますので、幅広い年齢層の方々にご使用いただいております。

  

・メッセージ機能

ITトラックスではあなたが興味ある案件(貨物情報・空車情報)の事業者にメッセージを送ることができます。

相手とのやりとりがどのような状況なのか一目で分かる【ステータス】機能も兼ね備えており、担当者が変更する際にもかんたんに引継ぎできる便利な機能となっております。

ステータスは以下のような項目があります。

・見積依頼

・ご質問

・内容変更

・積込完了

・納品完了

・トラブル報告

・ご連絡

メッセージタイトルは積込場所が自動的に表示されますが「タイトル編集」にて変更可能です。

タイトル下に案件詳細が表示されますので宛先の間違え防止に繋がります。

また、現在のステータスも表示されますので、やり取り中の退席や引継ぎの際には現在の状況が一目で分かるようなデザインにしております。

 

「成約手続きはこちらから」ボタンでは成約申込や運賃交渉をすることも可能です。

メッセージ画面の入力欄に直接メッセージを入力して送信するやり方と「ステータスを提示」してメッセージ送信する二つのやり方がございます。

 

また、メッセージに写真やファイルを添付することも可能で、貨物写真やトラックの写真を個別に送ることができます。成約後に作業指示書や請求書等を添付することでFAXや郵送の手間を省くことができ、DXに役立つ機能となります。


・いいね機能

気になる事業者がいたら【いいね】を押して相手にお知らせする機能です。

あなたが「いいねした」「いいねされた」事業者が一目で分かり、お互い良い関係性を築くことができ、情報交換等に役立ちます。

 

いいねした事業者が記事を投稿すると「最近の投稿」に表示され、あなたと繋がりのある事業者の動向が分かります。

他社の動向を見ることで今ある課題解決に向けての取り組みに役立ちます。

 

これからの物流業界は横のつながりがとても大切になってくるのでより多くの事業者・運送会社との付き合いを深めていきましょう!

 

 

・投稿機能で企業PR

前述したとおり、ITトラックスでは「いいねした」「いいねされた」事業者向けに最近の動向・あなたの企業の取り組み・企業PR・製品PR等を発信することができます。

あなたの企業の製品をPRすることにより、広告費をかけずに購買につながります。

企業の取り組みを発信することにより、案件の成約や情報交換につながります。

 

ITトラックスはどのような時に利用する?

求貨求車マッチングサービス ITトラックスは以下の3通りの使い方があります。

 

①貨物を運んでくれる運送会社(トラック)を探す

②運送会社で空車トラックがあり、運ぶ貨物を探す

③他の事業者と繋がり、情報交換など交流を深めて取引先拡大する

 

対象業種

①製造業・倉庫業・運送業など貨物に関わる事業者全般

②運送会社(緑ナンバー取得済のトラックのみ)

③事業者全般

 

・トラックが見つからない時

お知り合いの運送会社に連絡してもトラックが見つからない時にはITトラックスをご活用ください。

・発注事業者側(企業情報編集ボタンの色がオレンジ色)のページで空車情報一覧からあなたに合ったトラックを検索

・検索方法は2つあります。1つ目はこだわり検索で条件を指定して手動で検索する方法。2つ目は貨物情報を登録して自動的にマッチング表示させる方法です。

・あなたに合った空車情報(トラック)が見つかったら相手にメッセージを送ります。

または、直接電話することもできますので空車情報の「希望連絡方法」の記載があることをご確認ください。

・相手との情報交換が終わり、成約ご希望であれば成約申請します。

(直接、電話でやりとりする場合は成約申請等は必要ありません)

・相手からの成約承認をもらえれば成約完了です。

 

・貨物を探している時

帰り荷が無い時や空車を削減したい時にはITトラックスをご活用ください。

・受注事業者側(企業情報編集ボタンの色が紺色)のページで貨物情報一覧からあなたにあった貨物を検索

・検索方法は2つあります。1つ目はこだわり検索で条件を指定して手動で検索する方法。2つ目は空車情報を登録して自動的にマッチング表示させる方法です。

・あなたに合った貨物情報が見つかったら相手にメッセージを送ります。

または、直接電話することもできますので貨物情報の「希望連絡方法」の記載があることをご確認ください。

・相手との情報交換が終わり、成約ご希望であれば成約申請します。

(直接、電話でやりとりする場合は成約申請等は必要ありません)

・相手からの成約承認をもらえれば成約完了です。

 

・取引先の見直しをしたい時

荷主の場合、現在取引中の運送会社との間で運賃の交渉がうまくいかない時や現場(ドライバー)の対応・事務員間のやりとり等で不満があり、他の運送会社を探している場合はITトラックスで他の協力会社を探すことができます。

また、貨物情報を登録して運送会社に募集を募り、あなたに合った運送会社やドライバーを見つけることができます。

 

運送会社の場合、物流2024年問題でドライバーの時間外労働に上限が定められましたので、より運行の効率化が重要になってきます。そこで取引先の見直しをする場合などに貨物情報を検索し、荷主を選んで交渉することができます。

 

・他の企業と繋がりたい時

協力会社の拡大や物流情報の交換を行いたい時はITトラックスをご活用ください。

現在の日本の物流状況は、食料品や日用雑貨の購入にECを利用する件数が着実に増え、ECは商品を買う場ではなく、買い物の一部を代替するまでに至っていると言える状況になっています。

今後、高齢化とインターネット等のECサイト利用の普及がさらに進めば、宅配便の取扱件数増加も予想されます。さらに、物流2024年問題では時間外労働の上限が定められましたのでサービスの担い手であるトラックドライバーの不足は免れません。

そのような状況のため、他の運送会社等の協力会社との繋がりが重要になってきております。

ITトラックスでは協力会社を探す目的での登録を歓迎しております。

いいね機能や投稿機能を活用して協力会社と繋がり、情報交換をしていただき

これからの物流業界の課題を一緒に解決していきたいと考えております。

 

まとめ

上記のように、ITトラックスではさまざまな機能を付けており、若い方から高齢の方まで幅広く利用できるようシンプルなデザインで便利な物流マッチングサイトにしております。

貨物を見つけてトラックの空車運行を削減したり、貨物を輸送・配送できる運送会社(トラック)を検索できます。さらに、企業PRや協力会社の拡大もすることができます。

目まぐるしく業務を行っている配車担当者は時間に余裕がありませんので、ITトラックスではスピード感を重視した求貨求車マッチングシステムを構築しました。

自動マッチング機能は一目であなたに合った案件を見つけることができます。

メッセージ機能は口頭でのやりとりに不安がある方には必須の機能で、ステータスを表示させていつ見てもメッセージのやりとり状況を把握できる好評の機能となっております。

ご興味ある方はITトラックスをぜひ一度お試しください。

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